Obecnie w realizacji projektów w sektorze publicznym i komercyjnym przeszło co drugi kontrakt nie został zakończony zgodnie z postanowieniami umowy pod względem finansowym i rzeczowym, a często nie został zakończony w ogóle. Dzieje się tak nie tylko w sektorze drogowym przy realizacji projektów drogowych ale w większości projektów opartych o prawo zamówień publicznych.
Związane jest to bardzo często z błędami na każdym etapie realizacji projektu, począwszy od przygotowania dokumentacji przetargowej jak, dokumentacji projektowej oraz samej realizacji projektu i jego rozliczenia. Bardzo często mamy do czynienia z umowami opartymi o zapisy niezgodne z prawem zamówień publicznych. Powoduje to konflikty od samego początku realizacji robót co często uniemożliwia osiągniecie pożądanego celu dla każdej ze stron w efekcie czego Zamawiający lub Wykonawca ponosi ogromne straty finansowe lub, co często ma miejsce jedna ze stron odstępuje od umowy. W efekcie tracą na tym wszyscy.
Nasz zespół, poza wsparciem technicznym przy realizacji projektów, a wszczególności w oparciu o prawo zamówień publicznych czy procedur FIDIC, opracował i wyspecjalizował się we wsparciu w zarządzaniu budżetem inwestycji czy też budżetem Wykonawcy, w czym mieści się pojęcie zarządzanie roszczeniami (claim managemet).
Zakres usług EBEC w ramach zarządzania roszczeniami to miedzy innymi:
- analiza umów ich zgodności z KC i pzp,
- wsparcie w negocjacjach,
- kontrola nad ścisłą realizacją umów,
- sporządzanie roszczeń finansowych i terminowych(koszty dodatkowe, roboty zamienne, niezgodności przedmiarów ze stanem faktycznym, opóźnienia w harmonogramie z winy jednej ze stron w czynnościach opisanych umową etc),
- sporządzanie harmonogramów zakłóceń z winy jednej ze stron,
- wparcie w mediacjach,
- inne czynności pozwalające uzyskać zakładany efekt dla każdej ze stron.
Umiejętne zarządzanie roszczeniami przy wsparciu ekspertów EBEC:
- pozwala na osiągnięcie zakładanego efektu finansowego,
- pozwala na zakończenie realizacji projektu co przekłada się na sukces każdego uczestnika przedsięwzięcia,
- unika długotrwałych procesów sądowych.